Việc tổ chức các chương trình khuyến mãi là một hoạt động marketing phổ biến của doanh nghiệp nhằm thu hút khách hàng và tăng doanh thu. Tuy nhiên, các doanh nghiệp cần lưu ý, để đảm bảo hoạt động khuyến mãi diễn ra hợp pháp, các chương trình khuyến mãi phải tuân thủ quy định của pháp luật và được đăng ký với các cơ quan có thẩm quyền.

1. Đối tượng phải đăng ký chương trình khuyến mãi

Theo Nghị định 81/2018/NĐ-CP quy định, các doanh nghiệp tổ chức chương trình khuyến mãi có tổng giá trị khuyến mãi trên 100 triệu đồng hoặc sử dụng hình thức khuyến mãi mang tính chất may rủi đều phải đăng ký với Sở Công Thương hoặc Bộ Công Thương.

Một số hình thức khuyến mãi phải đăng ký bao gồm:

  • Giảm giá trực tiếp trên sản phẩm, dịch vụ.
  • Cung cấp sản phẩm/dịch vụ mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền.
  • Tặng quà cho khách hàng khi mua hàng.
  • Chương trình tích điểm đổi quà.
  • Chương trình quay số, bốc thăm trúng thưởng.

2. Hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mãi

Theo Khoản 4 Điều 19 của Nghị định 81/2018/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký chương trình khuyến mãi gồm những tài liệu sau:

  • 01 bản đăng ký chương trình khuyến mãi theo Mẫu số 2 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.
  • 01 thể lệ chương trình khuyến mãi theo Mẫu số 3 phụ lục ban hành kèm theo Nghị định.
  • Bản mô tả chi tiết về bằng chứng xác định trúng thưởng hoặc mẫu bằng chứng xác định trúng thưởng.
  • Một bản sao (không cần công chứng) các giấy tờ liên quan đến chất lượng của sản phẩm hoặc hàng hóa được khuyến mãi, theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục đăng ký thực hiện chương trình khuyến mãi với cơ quan nhà nước

3.1. Các cơ quan có thẩm quyền giải quyết

  • Sở Công Thương đối với các chương trình khuyến mãi mang tính chất may rủi được tổ chức trong phạm vi một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương.
  • Bộ Công Thương đối với các chương trình khuyến mãi may rủi diễn ra tại từ hai tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trở lên, cũng như các chương trình khuyến mãi thuộc các hình thức khác.

3.2. Trình tự thực hiện

  • Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
    Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ như trên mục 2, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác.
  • Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký
    Doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ đăng ký trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền hoặc nộp qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của các cơ quan có thẩm quyền.
  • Bước 3: Xem xét và phê duyệt
    Trong vòng 5 – 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và phê duyệt chương trình. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc sửa đổi, doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo và hướng dẫn chi tiết.
  • Bước 4: Nhận kết quả
    Sau khi phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy xác nhận đăng ký chương trình khuyến mãi. Doanh nghiệp có thể triển khai chương trình theo đúng kế hoạch đã đăng ký.

Nếu bạn đang có nhu cầu triển khai chương trình khuyến mãi, hãy tìm hiểu thật kỹ về các quy định để tránh các rủi ro về pháp lý. Hoặc, bạn có thể tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp để hỗ trợ toàn diện từ khâu triển khai đến việc xử lý mọi thủ tục pháp lý, giúp chương trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định.